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Für das Protokoll der JHV am 05.03.2011 hier klicken
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Jahreshauptversammlung 05.03.2011
1. Vorsitzender Detlef Dichte und Kassenwart Walter Grohmann im Amt bestätigt – Vorstandsteam wird durch Anette Sauer verstärkt. Die Jahreshauptversammlung der EWU Landesverband Hessen fand wie bereits letztes Jahr in Lollar statt. Die Berichte des Vorstandes konnten auf ein durchweg erfolgreiches Jahr 2010 verweisen. Die Mitgliederzahl wuchs um ca. 10 % auf nunmehr 579 Mitglieder. Die Turniersaison 2010 zeigte mit wachsenden Teilnehmer- und Startzahlen, dass die EWU Hessen auf dem richtigen Weg ist. Einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg, insbesondere der C-Turniere, stellt die Hessentrophy dar. Deswegen freute sich der Kassenwart darüber, dass diese mit Kosten von über 7.000 EUR nunmehr erstmalig in Ihrer Geschichte vollständig über Sponsorengelder und Startergebühren gedeckt werden konnte. Die Jugendwartin Anette Sauer konnte in Ihrem Bericht ebenso auf sehr erfreuliche Zuwächse bei den B-Reitern verweisen. In 2011 wird die EWU erstmalig seit vielen Jahren wieder in der Lage sein, den jugendlichen Reitern eigene Starterfelder auf den Turnieren zu ermöglichen, da in allen Leistungsklassen genügend Nachwuchs zur Verfügung steht. Bianca Wörle berichtete über eine gleich bleibende Resonanz der stets aktuellen Seite der EWU unter www.EWU-Hessen.de. Seit der Einrichtung des Zählers auf der Homepage vor ca. zwei Jahren haben 90987 Besucher die Seite besucht, was für die Sponsoren der EWU einen weiteren Anreiz bildet, die EWU Hessen zu unterstützen. Auch der Ausblick auf das Jahr 2011 kann sich sehen lassen. Neben 6 C-Turnieren, einem B-Turnier (Hessenmeisterschaft) finden in 2011 mit Weilmünster und Schotten erstmals wieder 2 A-Qualifikationsturniere zur Deutschen Meisterschaft statt. Das Bundesbreitensportfestival wird in diesem Jahr in Hessen in Bad Hersfeld stattfinden. Hier wird sich natürlich die EWU Hessen auch entsprechend präsentieren – Der Vorstand wird hierzu in den nächsten Ausgaben des Westernreiters berichten. Erfreulicherweise wurden alle durchgeführten Dopingproben auf Turnieren der EWU Hessen im Kalenderjahr negativ ausgewertet. Durch die Dopingproben, die auch in 2011 wieder genommen werden, will die EWU Hessen sicherstellen, dass das oberste Ziel, nämlich der faire Sport und die Einhaltung des Tierschutzgesetzes, sichergestellt werden. Bei den turnusgemäss ausstehenden Neuwahlen des Vorstandes wurde der 1. Vorsitzende Detlef Dichte einstimmig in seinem Amt bestätigt. Der amtierende 2. Vorsitzende Hans-Joachim Brandenburg stand aus privaten Gründen nicht mehr zur Wiederwahl zur Verfügung. Der 1. Vorsitzende und sein Kassenwart bedankten sich bei dem erschienen Hans-Joachim für seinen Einsatz in den letzten Jahren und bedauerten das Ausscheiden aus dem Vorstand. Als neue 2. Vorsitzende wurde Anette Sauer gewählt, die aber gleichzeitig auch das Amt als Jugendwartin beibehalten wird. Auch der Kassenwart Walter Grohmann wurde einstimmig in seinem Amt bestätigt. Als Delegierte, die den Landesverband am 12. März auf der Frühjahrstagung des Bundesverbandes vertreten, wurden gewählt: Anette Sauer, Gerd Schelbert, Hans-Joachim Brandenburg und Detlef Volmer.
Der Vorstand __________________________________________________________________________________
Protokoll JHV EWU-LV Hessen am 06.02.10 in Lollar hier klicken
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Protokoll JHV EWU-LV Hessen am 02.02.08 in Alsfeld Eudorf
Protokollant: Gerd Schelbert Begrüssung 19:15 Uhr
TOP 1 – Frist der Einladung Zu Beginn der Sitzung erklärte der erste Vorsitzende, dass eine fristgerechte Einladung aufgrund der Terminlage nicht rechtzeitig in der Vereinszeitschrift veröffentlicht werden konnte. Da auf der Sitzung keine grundlegenden Entscheidungen bzw. Neuwahlen erfolgen sollten, wurde diese Situation jedoch in Kauf genommen.
TOP 2 - Bericht des Vorstands Der Vorstand war bis auf Britta Gakkenheimer (entschuldigt) und Bianca Wörle (entschuldigt) vollständig anwesend. Zunächst dankte der Vorstand für die erbrachten Kaderleistungen im Turnierjahr 2007.
Bericht der Breitensportbeauftragten (Birga Röhr) Rückblick auf 2007: - Der geplante Longierkurs für Westernreiter ist wegen Erkrankung ausgefallen - Der Kurs „Turniereinsteiger für Westernreiter“ wurde sehr gut besucht, Zielpublikum LK4 / LK5 - Es konnten gute Kontakte mit Uwe Göbel, Hessischer Reit- und Fahrverband aufgebaut werden. - Teilnahme an Ausschüssen des hessischen Reit- und Fahrverbands für den Bereich Breitensport - Infos über Einführung einer Waldmaut durch die Firma HessenForst Quintessenz: Keine Mautpflicht für nichtkommerzielle Nutzung der Waldwege
Ausblick für 2008:
Bericht der Jugendwartin, Annette Sauer Rückblick auf 2007:
Ausblick auf 2008:
Bericht zum Turnierwesen: Die German Open wurde auf Ende August verlegt. Leider wurden einige Abhängigkeiten erst nach der Verkündung des zunächst geplanten und veröffentlichten Termins durch die Messegesellschaft bekannt gegeben. Aufgrund dieser Tatsachen war die ursprüngliche Planung nicht mehr umsetzbar. Um trotzdem eine Meisterschaft in angemessenem Rahmen zu ermöglichen, war eine Vorverlegung des Termins nicht zu vermeiden. Aus Kostengründen wird angestrebt, die German Open zukünftig immer in diesem Zeitraum zu veranstalten. Um die Turniersaison nicht zu sehr zu verkürzen, wurde deshalb diskutiert, ob es nicht sinnvoller sei, die Turniersaison, die heute dem Kalenderjahr folgt und real von März bis zur jeweiligen German Open lief, nicht eher von German Open bis German Open auszunutzen. Damit können auch in einem Jahr nach der German Open (GO) stattfindende Turniere zur Qualifizierung für die GO im nächsten Jahr genutzt werden. Darauf folgend wurde diskutiert, ob eine Verlegung der diesjährigen Hessischen Meisterschaften (HM) auf einen Termin vor die GO 2008 sinnvoll erscheint. Sollten Sie auf dem bisher geplanten Termin bleiben, wären die amtierenden Landesmeister aus 2007 auch der diesjährigen GO startberechtigt. Gegen eine Vorverlegung der HM auf den spät möglichsten Termin 2./3. August sprach unter anderem das zeitgleich stattfindende Bundesjugendcamp sowie der Trainer-C-Lehrgangsprüfungstag. Am Ende wurde eine Empfehlung an den Veranstalter der HM formuliert: Die hessischen Meisterschaften sollen auf dem bestehenden Termin belassen werden. Unter dieser Voraussetzung sagte der Vorstand zu, die Punkte für die Trophywertung für dieses Turnier unter diesen Umständen ausnahmsweise zu verdoppeln (Faktor 3 statt 1,5).
TOP 3 Finanzbericht - Finanzplanung Mike Stöhr Der Finanzbericht kann im Detail bei Bedarf bei Mike Stöhr eingesehen werden. Für das Jahr 2007 ergab sich im Großen und Ganzen eine ausgeglichene Ausgaben- und Einnahmesituation, so dass die Rücklagen in ursprünglicher Größe erhalten wurden. Aus der Mitgliedschaft wurde der Vorstand an einen Beschluss der JHV 2007 erinnert, den Finanzbestand zu vermindern und Gelder für Preisausschüttungen an der HM und der Hessentrophy zu verwenden. Angepeilt werden sollte eine Verminderung des Bestands um ca. 1.500.- Euro. Der Vorstand bat um Verständnis, das eine solche Verringerung der Rücklagen angesichts unklarer Nachbelastungen aus dem Vorjahreszeitraum nicht ratsam erschien. Nach umfangreicher Diskussion dieses Punktes wurden keine Beschlussanträge zu dieser Sachlage gestellt.
TOP 7 Wahl der Delegierten zur Delegiertenversammlung Info: Detlef Volmer als 1.Vorsitzender ist implizit Delegierter Vorgeschlagen als Delegierte wurden Hans-Joachim Brandenburg Sascha Sadtler Ute Volmer (Reserve) Diese Vorschläge wurden ohne Gegenstimmen so angenommen.
TOP 8 Anträge Keine weiteren Anträge
TOP 9 Verschiedenes Es gab nochmals eine ausführliche Diskussion zum Thema der Rücklagenhöhe. Ebenfalls wurde über die Verzinsung der Rücklagen diskutiert, die sich derzeit auf einem Standard-Girokonto befinden, um den Verwaltungsaufwand niedrig zu halten. Zu beiden Punkten gab es keine Beschlussanträge. Trainerfortbildungstermine: Um eine einmal bestandene Trainerlizenz zu behalten, müssen pro Jahr eine gewisse Anzahl von zugelassenen Fortbildungsmaßnahmen besucht werden. In Hessen finden 2008 folgende Termine statt:
- Es wurde nochmals festgestellt, dass Trainerfortbildungen über den Landesverband genehmigt werden müssen. Ansonsten können die Veranstaltungen nicht angerechnet werden.
Zuletzt wurde eine Anregung aus der Mitgliedschaft diskutiert: Der Vorstand solle für den Herbst 2008 ein bezuschusstes "Erwachsenencamp" nach Muster bereits stattgefundener Veranstaltungen einplanen. Der Vorschlag wurde einhellig bejaht. Der Vorstand sagte zu, die Machbarkeit zu prüfen und ggf. zur Umsetzung zu bringen.
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Protokoll JHV EWU-LV Hessen am 10.02.07 in Alsfeld – Eudorf
Beginn der Versammlung: 19 Uhr
TOP 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Der 1. Vorsitzende Sven Schlitzkus ist nicht anwesend, daher eröffnet der Kassenwart Peter Sennholz die Versammlung und stellt die ordnungsgemäße Einladung laut Satzung fest. Als Protokollführerin wird Pressewartin Bianca Wörle bestimmt.
TOP 2: Bericht des Vorstandes Die einzelnen Vorstandsmitglieder berichten über das vergangene Jahr 2006 und geben eine kurze Vorschau auf das Jahr 2007. Turnierwartin Kerstin Hofmann berichtet über die Turniere im Jahr 2006 und die geplanten Turniere im Jahr 2007 und bedankt sich insbesondere für die Arbeit, die die Turnierveranstalter geleistet haben. Kritikpunkt bezüglich der Turnierarbeit ist, dass das AQ-Turnier in Brilon dieses Jahr nicht mehr als Hessentrophy-Turnier gewertet werden soll Grund dafür sind die zahlreichen Beschwerden vom Vorjahr. Das Turnier sei zu weit weg und nicht in Hessen. Die Mehrheit der Anwesenden spricht sich gegen diese neue Regelung aus. Daher soll eine Umfrage im Westernreiter stattfinden, wie mit dieser Problematik im Jahr 2008 umgegangen werden soll. Jugendwartin Annette Sauer berichtet von Kursen und Camps vom Vorjahr und von geplanter Jugendarbeit für das Jahr 2007. Kaderchefin Britta Gakenheimer gibt einen kurzen Überblick auf die Kaderaktivitäten des Jahres 2006, insbesondere über die Teilnahme an den „German Open“. Außerdem wird auf die geplanten Aktivitäten des Kaders und mögliche Kadertrainings im Jahr 2007 hingewiesen.
TOP 3: Finanzbericht 2006, Planung 2007, Bericht der Kassenprüfer Peter Sennholz stellt den Kassenbericht für das Jahr 2006 detailliert und nachvollziehbar vor. Hervorzuheben ist, dass im Jahr 2006 keine Sponsorengelder eingegangen sind. Trotzdem wurde das im Vorjahr beschlossene Jahresziel der Kasse fast vollständig erreicht. Ein weiterer Punkt, bezüglich der Einnahmen ist, dass die Mitgliederzahlen gleich geblieben sind. Der Stand der Mitgliederzahlen vom 09.01.07 beträgt genau 400 hessische Mitglieder, d.h. es gibt leider keinen Mitgliederzuwachs und somit auch keine zusätzlichen Einnahmen.
Mitgliederliste EWU-Hessen - Besetzung der Leistungsklassen: LK A B 1 26 4 2 37 5 3 115 21 4 119 7 5 51 13
Der Bericht der Kassenprüfer Kerstin Djeri und Gerd Hofer: Die Kasse wurde geprüft und ordentlich geführt. Anzumerken ist zudem, dass am 10. und 11.11.07 eine Trainerfortbildung durch Andreas Vogt organisiert wird, die von der hessischen EWU-Kasse bezuschusst wird. Die Planung für das Jahr 2007 wird vorgestellt. Insbesondere die Bezuschussung von Jugendtraining, Hessentrophy und Hessenmeisterschaft. Es wird ein Antrag auf Entlastung des Kassenwartes gestellt, der einstimmig angenommen wird.
TOP 4: Hessentrophy 2007 und TOP 5: Termine und Planung 2007 Turnierwartin Kerstin Hofmann stellt die geplanten Hessentrophy-Turniere für 2007 vor. Es soll die gleichen Leistungsklassenausschreibungen (und Zusammenlegungen der Leistungsklassen) wie im Jahr 2006 erfolgen. Begründung sind die wenigen Mitgliederzahlen bei den Jugendlichen in den Leistungsklassen LK 1 und LK 2. Die Hessenmeisterschaft soll vom 30.08.-02.09.07 in Dörnhagen stattfinden.
TOP 6: Vorstandswahlen Kerstin Djeri stellt einen Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wird bei 3 Enthaltungen angenommen. Es wird beschlossen, die Wahl als offene Wahl durchzuführen. Vorschlag für das Amt des 1. Vorsitzenden: Detlef Volmer Detlef Volmer stellt Anspruch auf Annahme der Wahl in einer bestimmten Besetzung: Vorschlag für das Amt des 2. Vorsitzenden: Hans Joachim Brandenburg Vorschlag für das Amt des Kassenwartes: Mike Stöhr Es wird abgestimmt, ob die Wahl unter den oben genannten Bedingungen durchgeführt werden soll: Dafür: 12 Stimmen Dagegen: 7 Stimmen Enthaltungen: 5 Stimmen Wahl des Vorstandes wie oben benannt: Dafür: 13 Stimmen Dagegen: 3 Stimmen Enthaltungen: 6 Stimmen
Alle 3 vorgeschlagenen Mitglieder nehmen die Wahl an. Die Wahlen gelten mit sofortiger Wirkung.
TOP 7: Wahl der Delegierten zur Delegiertenversammlung: Die Delegiertenversammlung findet am 18.03.07 in Mannheim statt. Vorgeschlagen werden Hans Joachim Brandenburg, Kerstin Hofmann und Sascha Sadtler. Als Ersatzdelegierte werden Gerd Hofer und Britta Gakenheimer vorgeschlagen. Der Antrag wird bei 8 Enthaltungen angenommen.
TOP 8: Wahl des Kassenprüfers: Es wird ein Antrag auf Wahl der Kassenprüfer gestellt. Als Kassenprüfer werden Peter und Katharina Sennholz vorgeschlagen. Als Vertreter der Kassenprüfer werden Gerd Hofer und Nina Sadtler vorgeschlagen. Der Antrag wird angenommen bei 3 Enthaltungen.
TOP 9: Anträge Es liegen keine schriftlichen und mündlichen Anträge vor.
TOP 10: Verschiedenes Aufgaben des neuen und alten Vorstandes: Es soll eine neue Regelung bezüglich der Sieger und Preise bei der Hessentrophy geben. Der Allround-Champion einer Leistungsklasse soll zukünftig das Buckle erhalten. Der Disziplinsieger einer Leistungsklasse soll auch einen Preis erhalten. Die Erst-, Zweit- und Drittplazierten erhalten Urkunden. Der Höhenhof in Nidderau-Ostheim hat sich für ein mögliches AQ-Turnier und/oder eine Hessenmeisterschaft incl. NRHA-Turnier bei Sven Schlitzkus beworben. Dafür sollen mögliche Probleme (Platz für Paddocks, Zelte, Parken und die Trennung von Zuschauern und Reitern) mit den Verantwortlichen besprochen werden. Es soll eine neue Trainerliste auf der Homepage entstehen. Kerstin Hofmann und Bianca Wörle haben bereits etwas dazu erarbeitet. Der 1. Vorsitzende Detlef Volmer schlägt vor, dass die Pflege der Homepage zukünftig direkt von der Pressewartin Bianca Wörle durchgeführt wird, um eine schnellere Aktualisierung zu gewährleisten. Sascha Sadtler vom Reiterhof Rainmühle in Butzbach/Griedl hat sich für das Jahr 2007 für die Ausrichtung der Jahresabschlussfeier der Hessen-EWU beworben. Diesem Vorschlag wird einstimmig entsprochen. Die nächste Vorstandssitzung findet am 31.03.07 auf dem Reiterhof Rainmühle in Butzbach/Griedl statt.
Die Versammlung endet um 24:00 Uhr.
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